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處理抱怨的秘訣

四月 17, 2008

多數人在要別人同意於他們的時候,他們自己話說的太多了。讓對方盡其欲言,因為他對於關於他的事及他的問題知道的比你還多,所以要問他問題,讓他告訴你幾件事。也許你不同意他,你或許會很想去打斷他,但不要這樣,那樣是危險的。當他還有許多意見急於要發表的時候,他不會注意你的。所以你要忍耐地並用一種開放的心胸靜聽。要誠懇、鼓勵他充分的發表他的意見。
今天下午就處理了一通抱怨的電話,我真的是靜靜地聽完,聽完後,我問:「那你覺得我應該怎麼做呢?」他並沒有希望我做什麼,只是想發發牢騷罷了。我又問了幾個問題,目的是要釐清他抱怨的原因,但我發現那只不過是情緒發洩,我提供了幾個想法,我儘量讓他認為這想法是他自己的,人希望被尊重,即便我並沒有什麼應該做的,我還是問他:「有什麼我能做的呢?」
所以,如果你要使人同意你,規則是:使對方多多說話。